Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento”), con la presente intendiamo informarLa che Mahindra Europe Srl Unipersonale con sede in Via Cancelliera, 35 – 00072 Ariccia (Roma) (“Società”), sottoporrà a trattamento i dati personali che riguardano Lei e che ci sono stati o che ci verranno da Lei o da altri comunicati.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:
a. per esigenza preliminari alla stipula dei contratti di vendita, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;
b. per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale;
c. per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
d. per la registrazione degli accessi al sito web della Società o di Società Fornitrici e l’utilizzo dei servizi prestati con tale sito;
e. per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;
f. per l’assistenza post vendita ed eventuali campagne di richiamo o commerciali;
g. per finalità commerciali e di marketing strategico e operativo.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento- In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza in modo che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati previsto dalla legge. Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone autorizzate al trattamento da parte della nostra Società.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è:
a. Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
b. Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei/Voi instaurato;
c. Facoltativo per l’invio di comunicazioni commerciali o materiale pubblicitario il cui diniego non pregiudicherà la regolare esecuzione del contratto.
Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui ai punti a) e b), seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai Suoi ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.

Comunicazione e diffusione dei dati

La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1 potrà avvenire solo dove:
a. tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l’ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti;
b. tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto d’affari con Lei intrattenuto.
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: rete commerciale e di assistenza della nostra Società, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio della nostra società, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempienti di legge, società di finanziamento e di trasporto, terzi incaricati del controllo della qualità del flusso logistico-commerciale, alla società che fornisce il servizio di assistenza stradale, società esterne per la gestione dell’estensione di garanzia, società di software per la gestione del sito internet e delle banche dati informatiche della Società. In caso di consenso alla trattamento dei dati per finalità di marketing, i suoi dati potranno essere comunicati a società esterne per la gestione delle stesse attività di marketing. I suoi dati personali non saranno diffusi.

Trasferimento dei dati

Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale con Lei in corso, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi situati all’estero, dentro o fuori l’Unione Europea ad esempio alla casa madre Mahindra & Mahindra Ltd. La Società assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Periodo di conservazione o criteri

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati e nel rispetto dei termini di legge di conservazione di carattere legale, fiscale o contabile.

Titolare e Responsabile

Il Titolare del trattamento è la scrivente Società, con sede legale ad Ariccia in via Cancelliera, 35.

Diritti dell’interessato

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, mettendosi in contatto con:
Mahindra Europe Srl Unipersonale con sede in Via Cancelliera, 35 – 00072 Ariccia (Roma) oppure scrivendo a privacy@mahindra.it .
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento.
Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati.  
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

Consenso al trattamento

Vorremmo informarLa, in ultimo, che la prestazione del consenso da parte Sua al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa e riguarda solamente il trattamento relativo alle finalità di carattere di marketing o commerciale.
In caso di un Suo diniego del consenso, la nostra Società effettuerà comunque il trattamento dei suoi dati per la conclusione del contratto, in ottemperanza agli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti.
Il Regolamento prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati. Per tale ragione, La preghiamo di restituirci con tempestività l’allegato modulo di richiesta del consenso come attestazione di ricevuta delle informazioni di cui alla presente lettera informativa, nonché come espressione del consenso al trattamento dei dati personali.